AI审计
把“清理原文件”和“彻底删除”拆开管理，长期低引用资料优先只删原件、保留结构化结果。
剩余存储
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建议清理原件
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超过 90 天且报表无引用
相似原件待清理
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保留结构化数据，优先删高相似原件
建议彻底删除
-
超过 180 天且长期无引用
存储策略
自动策略只清理原文件并保留结构化结果；彻底删除只对长期无引用对象开放，门槛更严格。
| 总存储 | 已使用 | 剩余 | 剩余比例 | 当前状态 |
|---|---|---|---|---|
| - | - | - | - | 安全 |
低引用文档
先做“清理原文件”，让问答和报表继续复用结构化数据；只有长期无引用时才建议彻底删除。
| 文档 | 来源 | 库龄 | 存储状态 | 清理原因 | 引用状态 | 操作 |
|---|
低引用数据源
数据源会先走“停采 + 清理原文件”，保留结构化结果；超过更长周期仍无引用时，再允许彻底删除。
| 数据源 | 状态 | 库龄 | 存储状态 | 引用状态 | 操作 |
|---|
审计日志
记录停采、原文件清理、彻底删除，以及自动策略执行结果。
| 时间 | 执行方 | 动作 | 对象 | 结果 | 说明 |
|---|